Како оставити савршену говорну пошту

{h1}

Нисам велики љубитељ говорне поште. Не смета ми остављање порука говорне поште; Једноставно мрзим што их морам слушати. Из неког чудног разлога када људи знају да се снима њихов глас, мозак им долази до кратког споја. Оно што би обично требало 30 секунди да се каже, сада траје 2 минута.


Не смета ми толико због људи које знам. Морам свакодневно да имам посла са њима, па не могу да им замерам говорну пошту. Међутим, ако ме неко хладно позове или се јави само познаник, усрана гласовна пошта ме нервира и оставља лош утисак.

Знам. То је површно, али ја сам човек. Али потенцијални послодавац или клијент су такође људи, па постоји велика шанса да их и нервирајућа, нејасна и дуга говорна пошта нервира. Дакле, на вашу пажњу ево 10 савета који ће вам помоћи да напустите савршену говорну пошту и, сходно томе, а добар утисак.


Размислите шта ћете рећи пре него што упутите позив. Када мушкарци чују звучни сигнал, често се смрзну и забораве шта су желели да кажу. ако ти желите да будете момак на послу, тада морате показати компетентност на свим нивоима. Немојте покварити своју самопоуздану слику порубљивањем и резањем и попуњавањем порука „уххххс“ и „мммммс“. Ако је то заиста важан позив, размислите о томе да претходно напишете оно што желите да кажете. Ако се особа јави, сјајно, сада имате неке белешке да бисте се сетили о чему сте желели да разговарате. Ако не одговоре, можете да оставите јасну и сажету поруку.

Прво наведите своје име. Помислили бисте да би ово било толико основно да га не би требало ни помињати. Међутим, не могу да избројим колико пута сам добио говорне поруке где људи непрестано иду и чак не знам ни ко разговара са мном до самог краја. Прилично досадно.


Наведите свој број одмах након свог имена. Многи људи чекају до самог краја поруке да би навели свој број. То ће иритирати примаоца ваше поруке, јер ако је не схвати, мора поново да прође кроз целу проклету поруку да би је чуо како се понавља.



Поновите број телефона два пута. Чини се да људи заборављају да прималац њихове поруке мора да напише број онако како ви то кажете. Не журите кроз то. Чак и кад то кажете полако, тешко је спустити се први пут. Поновите то поново, како би могли да провере да ли су добро схватили.


Наведите сврху свог позива. У што мање речи наведите зашто зовете. Да ли је то у вези са заказаним интервјуом? Да ли пратите претходни састанак?

Нађите заједнички језик. Ако некога хладно позивате, говорна пошта је ваша 30-секундна шанса да успоставите везу и оставите добар утисак. Један од најбољих начина за успостављање везе у том кратком времену је помињање заједничког познаника. Такође можете споменути заједничку повезаност са организацијом.


Бити кратак. Немојте да вам слушалац замера што сте оставили петоминутну поруку. Људи су заузети. Слушање петоминутних телефонских порука није најважнији приоритет и троши им време. Чини се да многи саговорници мисле да су једина особа на свету која оставља говорну пошту одређеној особи. Ипак, десетак других људи се тако осећа и човек на крају држи телефон на уху сат времена.

Оставите конкретан захтев. Шта желите да ваш слушалац ради? Наравно, желите да вас позову, али зашто? Да одговорим на питање? Да закажете састанак? Људи ће ценити ако им предузмете одређене радње за њихов повратни позив. Тако ће знати да неће губити пуно времена на повратни позив покушавајући да схвате шта желите.


Размислите о томе да поред броја телефона оставите и своју е-пошту. Људи воле избор. Неки људи воле да разговарају телефоном, док други више воле комуникацију путем е-поште. Не знате каква ће особа бити ваш слушалац, па оставите опцију на столу. За многе је преписка путем е-поште мање опасна и може их заправо подстаћи да вас контактирају.

Бити кратак. Да ли сам споменуо да је кратак? Да? Обавезно то уради.