Израда савршеног пропратног писма

{h1}

Многе биографије данас читају ботови који траже одређене кључне речи и квалификације. Постоје ствари које можете и требате учинити да прилагодите свој животопис овим ботовима, али чак и у овом модерном високотехнолошком свијету запошљавања, још увијек требате размислити о старомодном документу који ће утјецати на одлуке о интервјуу након овог почетног круга просијавања: пропратно писмо.


Ако је ваша прва реакција на те речи „Уф“, схватам. Отприлике 8 година нисам морао да напишем „право“ пропратно писмо (осим што сам помагао неколицини пријатеља и чланова породице), а само сећање на њих ме најежи.

Али док је састављање ових докумената неупитно заморно и читава идеја о њима може деловати помало застарело, пропратна писма остају важна стрелица у вашем тоболану за тражење посла.


Чак и када компаније у процесу прегледа ангажују ботове, на крају ће људско биће ставити своје стварне очи на вашу пријаву (а то ће обично бити први корак у процесу запошљавања у малим предузећима, што је већина предузећа). Добро урађено мотивационо писмо и даље је важан разликујућ међу морем биографија које приказују запањујуће сличне листе вештина и искустава усмерених на метке. Ако одвојите време да учините свог ефикасним и незаборавним представљањем себе као кандидата, заиста може бити разлика између напуштања посла који желите и наставка бесконачног претраживања на каналу Индеед и ЛинкедИн са вашег кауча.

Овај чланак ће вам пружити одређени контекст, користан формат који треба следити и неколико општих савета за израду мотивационих писама на начин који ће вам олакшати напредак на професионалном путу који желите. Да бих добио стручни савет, разговарао сам са каријерним саветником Јосепх Лиу; обавезно проверите наш подцаст са њим за још више савета о промени посла.


Када написати пропратно писмо (одговор: УВЕК!)

Наравно, када пријава за посао захтева пропратно писмо, ви ћете га написати. И иако се можда чини мало магловитије кад се не помиње ниједно мотивационо писмо, заправо није. Када је пропратно писмо наведено као „Необвезно“ или се уопште не помиње у процесу пријаве за посао, врло је примамљиво да га уопште прескочите. Не предајте се овом искушењу; увек приложите пропратно писмо са било којим животописом или пријавом за посао.



Једна менаџерка за запошљавање са којом сам разговарала рекла је да, иако њена компанија не захтева од кандидата да предају пропратна писма, много је вероватније да ће фирма кренути даље у процесу са кандидатима који то чине. Виши ИТ менаџер с којим сам разговарао дао ми је исти савет и био је одлучан у вези са увек подношењем пропратног писма, чак и посебно када није обавезно. Ниједан од њих није ни поменуо садржај писма; када то није услов, сам чин вам ставља зарез изнад чопора.


То је рекао, наравно садржај ради материја. Не можете само писати дривел и очекивати повољан одговор. Морате пажљиво да направите ово писмо.

Како написати пропратно писмо

Пропратно писмо је документ на једној страници који менаџеру запошљавања представља себе и свој животопис. Углавном је написан у прози, пратећи прилично стандардни облик (у својој структури, али не нужно и у свом садржају).


Као и код сваког писма, мотивационо писмо треба да започне поздравом („Драги Јохн Дое“).

Садржај писма затим се састоји од неколико кратких пасуса - обично по 3-5 реченица - који изражавају вашу личност, повезују одређени посао са вашим одређеним вештинама, преносе оно што вас чини погодним за компанију и проширују вашу наставити ако је потребно (посебно ако имате неконвенционалну прошлост и / или радно искуство).


Писмо завршавате потписаним поздравом („С поштовањем“).

Израда садржаја

Срж пропратног писма очигледно лежи између његовог поздрава и затварања. На крају, овај садржај желите да прилагодите захтевима посла и вештинама наведеним за радно место за које се пријављујете. Зато свако мотивационо писмо које напишете треба да буде јединствено. Неке делове сигурно можете одржавати доследним, али већи део њих треба посебно прилагодити одређеној компанији и позицији за коју се пријављујете.


Да бисте организовали тело вашег писма, Јосепх Лиу препоручује употребу овог корисног оквира од три пасуса:

  1. Зашто вас занима улога / организација
  2. Зашто сте у доброј форми
  3. Преглед, са административним следећим корацима

Ево како да извршите сваки корак:

Параграф # 1: Зашто вас занима улога / организација

Ваш инстинкт за први пасус може бити да представите себе и своје порекло. Али то је више посао за ваш животопис. Уместо тога, додворавајте се ономе ко вас запошљава! Започните тако што ћете забележити свој специфични интерес за компанију и положај. Шта вас је привукло на списку послова? Да ли сте се дуго занимали за рад ове компаније? Ако нисте баш сигурни у те ствари, мораћете да урадите домаћи задатак у тој компанији и да смислите начин да повежете своје каријерне жеље са оним што раде.

Не бојте се одушевљења; само немојте бити такође шикљати. Не желите да изађете као подмукли или очајни.

Ево како изгледа бити одговарајуће одушевљен: „Одавно сам обожавалац Оутсиде Магазине’с иновативно новинарство и причање прича. Позиција [овде назива радног места] одмах ми је запела за око као начин да дам свој допринос овој награђиваној публикацији. “

Ево како изгледа претерано шикљање: „Прождирао сам Напољу пошто знам читати и не могу да верујем да се отворио посао који је за мене баш савршен! Радити за вашу славну публикацију било би остварење сна! “

(Избегавајте ускличнике. Период.)

Параграф # 2: Зашто сте у доброј форми

Други пасус треба да повеже вештине наведене у огласу за посао са вашим специфичним скупом вештина. Биографија то такође чини, само не баш добро. Пропратно писмо је више прича него само скуп тачака. Када списак послова тражи искуство у повећању продајних бројева, резиме може дати број и то је то. С друге стране, мотивационо писмо вам омогућава да поделите кратку анегдоту о преузимању запостављеног продајног тима, стварању мотивационих подстицаја и подизању бројева далеко изнад првобитног циља.

Ако позиција за коју се пријављујете обухвата широк спектар вештина, у другом пасусу ћете морати да будете мало креативнији. Можете подијелити одређену анегдоту за коју мислите да би била повезана са једном или двије најважније вјештине; или бисте могли да одлучите да се више усредсредите на своје укупне снаге - чињеницу да сте добар вођа тима без обзира на контекст или да никада нисте пропустили рок, без обзира на задатак. Заиста, поузданост може бити више средство него посебна вештина.

Без обзира на начин на који се овде бавите, овај други пасус треба да поставите као начин на који ваше одређене вештине решавају проблеме компаније. Сваки посао има тачке бола; пропратно писмо показује како их можете поправити.

Став # 3: Резиме, са административним следећим корацима

Да бисте закључили ствари, желите да завршно одушевите став о позицији и компанији, заједно са кратким и конкретним позивом на акцију: „Моје богато искуство у овој области, добро проверено познавање специфичних одговорности положаја, и способност да брзо научим нове вештине и технологије омогућиће ми да први дан ударим у земљу. Радујем се што ћу детаљније разговарати с вама о томе како могу да будем предност КСИЗ Индустриес. Молим вас, назовите ме на 555-5555 из ваше погодности. “

Општа разматрања

  • Сажет и прецизан је много бољи од превише речитог. Када менаџери прегледавају хрпу писама (често им треба само 30–60 секунди да их прегледају!), Они не желе да троше додатно време исушујући важне делове из засићења.
  • Држите се прилично неутралног тона. Иако је у реду да пренесете своју личност и будете мало душевни, где је то прикладно, немојте ићи на памет или хумор. У писаној речи и у овом конкретном контексту, то ће готово сигурно пропасти.
  • Нека буде једноставно. У зависности од положаја, можда имате одређену ширину са форматом и равномерним дизајном, али углавном би требало да се придржавате једноставног изгледа који се састоји од оних неколико параграфа текста који су горе наведени. Једини изузетак је ако је позиција за коју се пријављујете повезана са дизајном или је компанија позната по својој лежерној и заиграној култури.
  • Провера правописа / граматике до н-тог степена. Желећете да пређете правописом и граматиком писма чешљем са финим зубима; грешке у куцању и слично могу бити мале ствари, али ће вас скренути према гомили одбијања до изненађујуће превелике мере. Прочитајте то наглас. Дајте га другој особи на преглед; свеже очи могу да примете ствари које ће вам недостајати.

Иако је резиме документ којем се често даје лавовски део пажње током лова на посао, пропратно писмо такође има значајну моћ у стварању или разбијању шанси за стварно слетање свирке. Не занемарујте то!